Vide-greniers:
Il aura lieu le Samedi 28 Mai de 8H à 18H dans la cour de l'école élémentaire. L'installation des exposants sera possible dès 7H.
Anne-Sophie se charge de la convention d'utilisation des locaux à retirer à l'action scolaire.
Aude fait la demande des 100 tables et des 60 chaises et de l'utilisation des tableaux lumineux de la ville. Elle se renseigne également pour la communication de l'information auprès de la mairie.
Anne s'occupe de la déclaration préalable de vente au déballage ainsi que de l'information sur un site internet qui recense les vide-greniers.
Stéphanie (suite à son succès pour la relance de l'achésion à l'association) est désignée volontaire pour nous concocter un tract. Il faudra mettre en avant qu'il s'agit d'une association pour une école. Le tract devra être prêt pour début Avril afin de pouvoir le distribuer dans les nombreux vide-greniers ayant lieu avant le nôtre. Nous optons pour un demi A5 (soit une feuille A4 en 4). Il faudra penser à mettre un plan au dos du tract (les repères les plus connus étant la Tour Victor Hugo et le Stadium à mettre en évidence). Le prix de la table est fixé à 5€. L'inscription sera prise en compte au réglement avec le papier rempli (on pourrait mettre la déclaration sur l'honneur au dos du tract avec le plan), il faudra préciser aussi qu'il faut une photocopie d'une pièce d'identité et un chèque ainsi que l'adresse à laquelle l'envoyer. On pourra aussi préciser que (comme l'an dernier), il y aura un atelier maquillage pour les enfants ainsi que des jeux (voir avec Benoît si c'est possible comme l'an dernier).
Toute la partie administrative devra être bouclée avant les vacances de Février (la commission "vide-greniers" se réunira le 4 Février à 18H30 au Café des Arts.
Pour la partie "restauration", un café (ou un thé) sera offert aux exposants (prévoir tickets!). Un appel sera fait auprès des adhérents pour qu'ils fassent des gâteaux ou des quiches qui seront vendus sur place.
Bilan chocolats et vin chaud d'avant Noël:
Il est incomplet mais nous pouvons d'ores et déjà compter sur un bénéfice d'au moins 130€. Merci à tous ceux qui ont donné de leur temps pour cette action qui a eu l'air appréciée.
Action avec dessins des enfants:
Florianne et Stéphanie se renseignent pour un calepin et nous tiennent au courant dès qu'elles le peuvent pour le délai, les prix et le nombre de pages...
La prochaine réunion aura lieu au Café des Arts à 18H le vendredi 4 Mars.
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